Dieses Formular muss ausgefüllt und von den Eigentümern unterschrieben innerhalb der ersten 15 Tagen nach der Geburt in die Saint Hubert eingeschickt werden.Im Streitfall muss der Züchter den Beweis erstellen für die Einhaltung der Fristen,deshalb raten wir das Formular per EINSCHREIBEN einzuschicken.

• Um die Bearbeitung des Dossiers zu beschleunigen,muss der original Stammbaum der Hündin zusammen mit dem Formular eingeschickt werden.
• Nach Erhalt der"déclaration de saillie et de naissance"(Wurf und Geburtserklärung), erstellt die S.R.S.H. eine Rechnung für die Kosten der Identifizierung.
• Nach Eingang der Zahlungsbestätigung,wird das Dokument« Demande de pedigrees »(Stammbaumanfrage)dem Züchter zugeschickt. Die Koordinaten(Name,Adresse und Telefonnummer)des Überprüfers werden auf dem Dokument aufgelistet sein.Es wird geraten mit diesem  um die 5.Lebenswoche herum ein Termin zu vereinbaren.